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[profissões] Como uma Secretária pode utilizar melhor seu iPad? Dicas e Aplicativos!

Mesa de secretária
Escrito por André Darugna

As secretárias são peça fundamental dentro de uma empresa, são elas as responsáveis pela organização e documentação dos trabalhos, pedidos, clientes e muito mais dentro de um escritório ou empresa. Se você possui um iPad e gostaria de incorporá-lo em seu ambiente de trabalho como secretária, hoje é seu dia de sorte, você possui uma ferramenta e tanto em mãos, sabe do melhor?

A maioria dos aplicativos que uma secretária usará para executar suas tarefas são gratuitos e muitos deles já vem instalados no sistema, duvida? Acompanhe a lista dos aplicativos que considero úteis para as secretárias. No final, deixo uma sugestão de uso para que você secretária cumpra com perfeição suas tarefas, seja produtiva e mantenha tudo sob-controle.

Aplicativos para Secretárias:

MeetingMinutes
MeetingMinutes (AppStore Link) Desenvolvedor: Wilson Baraban Filho
Compatibilidade: [iPad]
Categoria: Negócios › Produtividade
Preço: USD 4.99
“Meeting Minutes” é uma ferramenta que habilita o registro, armazenamento e divulgação daquilo que foi decidido em uma reunião, assume a forma de um formulário de ata interativo, com visual elaborado e prático, para os profissional que tem responsabilidades nas incontáveis reuniões que participam.

* Descrição da App Store

Pages
Pages (AppStore Link) Desenvolvedor: Apple Inc.
Compatibilidade: [iPhone] [iPad]
Categoria: Produtividade › Negócios
Preço: USD 9.99
O Pages é o aplicativo do iPad que substitui o Microsoft Word do computador, você secretária que precisa redigir textos e notas, precisa do Pages pois é o mais completo da App Store para esse tipo de tarefa. Pode além disso imprimir textos, enviá-los em formato compatível com Word por e-mail e também um documento fechado (sem possibilidade de edição) em PDF.

Numbers
Numbers (AppStore Link) Desenvolvedor: Apple Inc.
Compatibilidade: [iPhone] [iPad]
Categoria: Produtividade › Negócios
Preço: USD 9.99
O Numbers é o aplicativo do iPad que substitui o Microsoft Excel do computador, se trabalha com planilhas com certeza buscará uma boa solução no tablet. Neste quesito o Numbers, embora não seja 100% compatível com o Excel, ao menos é o mais completo disponível para o iPad.

Skitch: Tirar foto, Marcação, Enviar
Skitch: Tirar foto, Marcação, Enviar (AppStore Link) Desenvolvedor: Evernote
Compatibilidade: [iPhone] [iPad]
Categoria: Produtividade › Foto e vídeo
Preço: Grátis
Este aplicativo é bacana pois além de gratuito permite fazer anotações a mão livre, é importa para quem precisa de agilidade na hora de fazer rascunhos e anotações.

Evernote
Evernote (AppStore Link) Desenvolvedor: Evernote
Compatibilidade: [iPhone] [iPad]
Categoria: Produtividade › Utilidades
Preço: Grátis
O Evernote é um bloco de notas, tipo Moleskine, que permite que você anote texto, grave voz ou até mesmo inclua uma imagem em suas notas. Muito importante para anotar todos os recados do escritório. Também é bacana pois sincroniza na nuvem e com isso você não corre o risco de perder nenhuma anotação.

Penultimate
Penultimate (AppStore Link) Desenvolvedor: Cocoa Box Design LLC
Compatibilidade: [iPad]
Categoria: Produtividade › Utilidades
Preço: Grátis
O Penultimate é um aplicativo que permite a escrita a mão livre, pode com ele fazer anotações, marcar recados, etc. é bastante mais profissional que o Skitch, mas tem seu pequeno custo.

Audio Memos Free - Gravador
Audio Memos Free - Gravador (AppStore Link) Desenvolvedor: Imesart S.a.r.l.
Compatibilidade: [iPhone] [iPad]
Categoria: Negócios › Produtividade
Preço: Grátis
Se você é daquelas secretárias precavidas que não querem perder nenhuma informação numa reunião, nada melhor que levar um gravador para a sala, desta forma mais tarde poderá revisar a informação discutida para realizar a ata ou até mesmo derivar as decisões aos participantes.

Calculadora Grátis: Metrisk og valuta enhedsomregner til iPad.
Calculadora Grátis: Metrisk og valuta enhedsomregner til iPad. (AppStore Link) Desenvolvedor: DROXIC OOD
Compatibilidade: [iPad]
Categoria: Utilidades › Educação
Preço: Grátis
O iPad simpaticamente vem sem uma calculadora, em seu trabalho certamente cedo ou tarde precisará de uma, baixe esta que é suficientemente completa e gratuita.

Things for iPad
Things for iPad (AppStore Link) Desenvolvedor: Cultured Code GmbH & Co. KG
Compatibilidade: [iPad]
Categoria: Produtividade › Negócios
Preço: USD 19.99
Uma secretária tem tantas responsabilidades, precisa organizar sua agenda e também a dos chefes, quando se trata de uma organização profissional de lista de afazeres não há nenhum aplicativo melhor que o Things na App Store. Tem seu preço, mas, é totalmente indicado para gerenciar os compromissos.

[!] Desculpe: Aplicativo removido da App Store

O Bento é um dos aplicativos mais completos já inventados para iPad, mas, o coloco nesta lista por uma função muito importante: a de inventário. Com ele você poderá documentar todos os bens da empresa, desta forma registrar um inventário.

Como você secretária pode aproveitar melhor seu iPad?

Bom, você está encarregada de manter a ordem no escritório, controlar que não falte nada, agendar os compromissos do chefe, enviar e receber e-mails, redigir notas… todas estas tarefas são facilmente executáveis no iPad.

Veja, com o Mail do iPad você poderá configurar sua conta de e-mail corporativa podendo desta forma enviar e receber os contatos com seus superiores ou clientes, abrir arquivos anexos e ser avisada da chegada de novos correios instantaneamente.

Já o Contatos do iPad é uma excelente forma de manter os clientes da empresa catalogados e de fácil acesso, aconselho que você utilize outro serviço que não o iCloud para manter seus contatos online, este serviço é gratuito e se chama Google Contacts, com ele você pode criar contatos no iPad e deixá-los disponíveis também na internet.

Outro serviço do Google que funciona perfeitamente no iPad é a Agenda, juntamente do Calendário do iPad o Google Agenda é uma mais-valia, você poderá adicionar os compromissos de seus superiores, enviar lembretes, colocá-los como participantes de uma reunião, enfim, as possibilidades são muitas.

Para você que precisa documentar tudo o que é dito em uma reunião, de forma profissional, separei acima o aplicativo MeetingMinutes que possui formatação PMI, assim tudo ficará perfeitamente documentado para que na hora de uma tomada de decisão tudo esteja como deveria.

Existem dois aplicativos que uma secretária precisa comprar, são eles o Pages, para redação de textos (similar ao Word) e o Numbers (similar ao Excel) para manter as contas da caixinha em dia, como também realizar cálculos e outras tarefas administrativas.

Um acessório que pode facilitar de vez a vida de uma secretária é o teclado externo para iPad, você vai melhorar consideravelmente sua produtividade pois poderá digitar mais rapidamente seus textos.

Outros dois aplicativos interessantes que selecionei para vocês são: Bento que é uma ferramenta poderosa para criar catálogos e inventários e o Things que lhe permitirá adicionar todos os lembretes, organizando por projeto seus afazeres.

No mais, sua criatividade lhe permitirá aproveitar todo o potencial que seu iPad lhe oferece, estes aplicativos que escolhi a dedo para vocês secretárias lhes serão de muita utilidade no dia-a-dia.

Bom trabalho!

Sobre o autor

André Darugna

Blogueiro fundador do iPad Dicas e Viagens Dicas, formado em Comunicação e vencedor de 2 prêmios Top Blog.

8 comentários

  • Parabéns pelo artigo. Muita coisa proveitosa. Mas achei que colocar “Secretária” (no feminino) foi meio que estigmatizar que é uma profissão de mulher. Assim como também existe muita gente que ainda confunde a profissão de secretário(a) com recepcionista ou atendente, sem saber que existe muito secretário ou secretária que têm altos salários, maiores que de muitos executivos. Um secretário competente é o braço direito (e esquerdo) do chefe.

  • Bom dia. Meu caro André estou precisando tirar algumas duvidas. Por que não estou conseguindo comprar nada pela a conta que eu criei na Apple com todos os meus dados. O meu cartão da invalido, e outros problemas. Como faço para cadastrar os meus dados e efetuar as minhas compras normalmente, pois nunca efetuei uma compra. Aonde está o erro, por favor preciso das suas dicas. Um abraço.

  • André, aproveitando o post, vc conhece algum aplicativo que faça a gravação por voz, e que seja possível gerar um arquivo dessa gravação?
    Um arquivo de áudio, que possa ser enviado por email, compartilhado, etc.

  • Fala André.
    Aproveitando o post, existe algum aplicativo que imprima uma pagina da web em pdf, e deixe salvo em algum canto do Ipad?
    Exemplo: eu preciso imprimir o extrato bancário do meu banco. Dai, pretendo fazer essa impressão em pdf, deixar salvo em algum canto, e poder mandar por e-mail etc…

  • André, muito bom seu blog, adorei esse especial de profissões.
    Comprei um Ipad 4 recentemente e seu blog está sendo de grande ajuda.