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[profissões] Como um profissional de Recursos Humanos pode utilizar melhor seu iPad? Dicas e Aplicativos!

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Escrito por André Darugna

O profissional de Recursos Humanos exerce dentro da empresa uma função vital, é dever dele identificar talentos, contratar, treinar e oferecer um agradável ambiente de trabalho aos seus contratados.
Se você trabalha com Recursos Humanos e possui um iPad, eu gostaria de lhe informar que você possui uma ferramenta e tanto em mãos, sabe do melhor?

A maioria dos aplicativos que você usará para executar são gratuitos e muitos deles já vem instalados no sistema, duvida? Acompanhe a lista dos aplicativos que considero úteis para vocês profissionais de RH. No final, deixo uma sugestão de uso para que você cumpra com perfeição suas tarefas, seja produtivo e possa tomar importantes decisões em seu dia-a-dia.

Apps para profissionais de Recursos Humanos:

[!] Desculpe: Aplicativo removido da App Store

Este é o aplicativo ideal para aproveitar ao máximo a rede social dos profissionais, o LinkedIn. Se você utiliza o LinkedIn para selecionar e relacionar-te com profissionais com certeza vai gostar.

Evernote
Evernote (AppStore Link) Desenvolvedor: Evernote
Compatibilidade: [iPhone] [iPad]
Categoria: Produtividade › Utilidades
Preço: Grátis
O Evernote é um aplicativo de anotações, praticamente um Moleskine digital, com ele é possível inserir texto, foto e gravações de voz. Vale a pena pois sincroniza via internet e pode ser acessado de qualquer computador.

Keynote
Keynote (AppStore Link) Desenvolvedor: Apple Inc.
Compatibilidade: [iPhone] [iPad]
Categoria: Produtividade › Negócios
Preço: USD 9.99
Este é o aplicativo que substitui o Microsoft Power Point no iPad. Você profissional de Recursos Humanos certamente está acostumado a criar apresentações da empresa, relatórios, apresentação de resultados, etc. Esta é uma ótima ferramenta para criar estas apresentações no iPad, tudo de forma descomplicada e com o selo de qualidade Apple!

GoodReader for iPad
GoodReader for iPad (AppStore Link) Desenvolvedor: Yuri Selukoff
Compatibilidade: [iPad]
Categoria: Produtividade › Negócios
Preço: USD 4.99
O iBooks é bastante bom, mas peca num sentido, ele não permite realizar anotações nos documentos PDF, já o Good Reader supre totalmente essa necessidade, você pode destacar, pintar, contornar, ou até mesmo escrever textos em sticky notes. Ideal para realizar anotações em currículos e portfólios recebidos por e-mail.

Employee Tracker Pro: Document and Report Employee Behavior
Employee Tracker Pro: Document and Report Employee Behavior (AppStore Link) Desenvolvedor: Lesson Portal, LLC
Compatibilidade: [iPhone] [iPad]
Categoria: Negócios › Produtividade
Preço: USD 9.99
Este é o aplicativo ideal para manter os funcionários rastreados o tempo todo, nele você pode registrar todo o historial do empregado: chegadas tardias, ausências, como também elogios. No aplicativo você adicionará toda a informação sobre o empregado, foto, nome completo, endereço, etc. Uma forma muito interativa de lidar com os recursos humanos.

[!] Desculpe: Aplicativo removido da App Store

Este aplicativo também é muito útil para registrar todas as atividades de seus funcionários, advertências, elogios, etc. Um exemplo: se o funcionário “João” esteve em uma reunião com um cliente, e o mesmo ficou extremamente satisfeito, você pode sinalar como um diferencial do “João” (lidar com clientes). Desta forma você conseguirá personalizar todos os relatórios que desejar criar, nele poderá se comunicar com os funcionários através de e-mail, fazer anotações, etc.

Interview Assistant
Interview Assistant (AppStore Link) Desenvolvedor: DIGI117 LTD
Compatibilidade: [iPhone] [iPad]
Categoria: Produtividade › Negócios
Preço: Grátis
Este aplicativo lhe ajudará a documentar e preparar uma entrevista com um potencial funcionário. Nele você poderá criar perguntas que deverão ser seguidas, o aplicativo se encarrega de mostrar a pergunta a ser feita e logo de gravar a resposta, é extremamente útil como um assistente. Uma estrutura perfeita para preparar a realizar entrevistas, com muita flexibilidade e junto de uma documentação que facilitará o uso. Possui também recursos pós-entrevista, com a possibilidade de dar uma nota ao entrevistado, e logo comparar as opções de profissionais.

MyInterview - Gestor de Entrevistas e Ferramenta de Notas para Jornalistas, Profissionais de HR e Mais!
MyInterview - Gestor de Entrevistas e Ferramenta de Notas para Jornalistas, Profissionais de HR e Mais! (AppStore Link) Desenvolvedor: Visual Frames LLC
Compatibilidade: [iPad]
Categoria: Negócios › Produtividade
Preço: USD 14.99
Outra opção muito interessante para a mesma finalidade, possui seu preço por ser considerada uma opção mais profissional. Deixarei a descrição completa da App Store para que vocês entendam tudo o que ele pode fazer.

Uma aplicação que torna as entrevistas e a organização de notas numa coisa quase sem esforço! MyInterview é perfeito para qualquer um que tenha de criar e enviar questionários, entrevistar outros para trabalhos ou apenas manter-se organizado. Torne-se verde, descarregue esta aplicação e acabaram-se os papéis para todas as entrevistas!

Dentro do MyInterview, três secções fáceis de navegar tomam conta de todo o trabalho da gestão da entrevista:

1.PREPARAR

  • Crie questionários personalizados ou use um dos muitos temas disponíveis na preparação da entrevista ou reunião, enquanto se torna “verde”.
  • Abra respostas às questões de texto
  • Escolha múltipla (com ajudas de áudio e visuais)
  • Crie as suas próprias questões
  • Guarde os seus temas personalizados para uso futuro

2.ENTREVISTA – Enquanto conduz a entrevista, grave e temporize a conversação no interface fácil de usar. Localize o título da discussão, a descrição e a data onde a entrevista ocorreu com o GPS. O MyInterview também o deixa tomar as suas próprias notas durante a entrevista.

3.REVISÃO – Tenha acesso instantâneo a qualquer ficheiro gravado para rever questões e respostas. Pode repetir a entrevista ouvindo as gravações da entrevista completa ou de questões individuais. Partilhe os questionários e gráficos com os seus colegas através de email ou redes sociais. O MyInterview também o deixa comparar respostas de múltiplas pessoas usando o mesmo tema – óptimo para conduzir questionários de pesquisa! Pode imprimir os seus formulários directamente a partir desta aplicação!

* Descrição da App Store

GoToMeeting
GoToMeeting (AppStore Link) Desenvolvedor: Citrix Online LLC
Compatibilidade: [iPhone] [iPad]
Categoria: Negócios › Produtividade
Preço: Grátis
Quando surge uma idéia e ela exige um ambiente colaborativo, basta iniciar uma reunião e contar com as pessoas certas. Usando o GoToMeeting em seu iPad ou iPhone, realizar uma video-conferência será mais fácil que nunca. Com ele você poderá visualizar slides, projetos, planilhas, relatórios ou o que você escolher para exibir na tela. Compatível com usuários de PC ou Mac do outro lado da linha.

* Descrição da App Store

Revista VOCÊ S/A
Revista VOCÊ S/A (AppStore Link) Desenvolvedor: Editora Abril S/A
Compatibilidade: [iPhone] [iPad]
Categoria: Notícias › Banca
Preço: Grátis
VOCÊ S/A é a principal revista de carreira e finanças pessoais do Brasil. Publicada pela Editora Abril desde 1998, VOCÊ S/A traz a cada mês as melhores informações para quem busca o sucesso profissional e quer aprender a fazer o dinheiro render.

* Descrição da App Store

Things for iPad
Things for iPad (AppStore Link) Desenvolvedor: Cultured Code GmbH & Co. KG
Compatibilidade: [iPad]
Categoria: Produtividade › Negócios
Preço: USD 19.99
Quando você tem tantas tarefas para realizar durante o dia de trabalho, nada melhor que contar com uma ajuda profissional para não perder o foco, se tornar mais organizado e não deixar nenhum afazer pendente. Organize entrevistas, tarefas, e tudo o que seu trabalho exige utilizando o melhor gestor de afazeres da App Store.

Careerjet - Empregos, ofertas de emprego
Careerjet - Empregos, ofertas de emprego (AppStore Link) Desenvolvedor: Intervog
Compatibilidade: [iPhone] [iPad]
Categoria: Negócios › Utilidades
Preço: Grátis
Todas as ofertas de emprego num único clique!

Careerjet disponibiliza todas as ofertas de emprego existentes na internet numa única busca.

O aplicativo é gratuito e não existe a necessidade de se registrar. Com uma simples interface, procurar trabalho não poderia ser mais simples e rápida!

Para acessar todos os serviços do Careerjet como carregar seu currículo, salvar suas procuras favoritas e customizar os alertas de trabalho, basta criar uma conta de candidato. É gratuito e leva apenas alguns segundos. Nós te perguntamos seu nome, email e senha. Uma vez criada, você poderá usar sua conta em qualquer plataforma Careerjet, móvel ou na web.

* Descrição da App Store

Empregos
Empregos (AppStore Link) Desenvolvedor: Indeed
Compatibilidade: [iPhone] [iPad]
Categoria: Negócios › Utilidades
Preço: Grátis
Encontre vagas de emprego no Indeed, o mais completo motor de busca de empregos. Com apenas uma busca, Indeed oferece acesso gratuito a milhares de vagas de centenas de sites de empregos, empresas e agências de recrutamento.

* Descrição da App Store

Como você profissional de Recursos Humanos pode aproveitar melhor seu iPad?

Você está encarregado de estar em contato com os funcionários o tempo todo, isso envolve trocar e-mails, redigir notas, fazer entrevistas, anotações em currículos… todas estas tarefas são facilmente executáveis no iPad.

O Mail do iPad lhe possibilitará configurar sua conta de e-mail corporativa podendo desta forma enviar e receber mensagens de seus funcionários ou futuros entrevistados, abrir arquivos anexos e saber da chegada de novos correios instantaneamente.

Já o Contatos do iPad é uma excelente forma de manter seus funcionários catalogados e de fácil acesso, aconselho que você utilize outro serviço que não o iCloud para manter seus contatos online, este serviço é gratuito e se chama Google Contacts, com ele você pode criar contatos no iPad e deixá-los disponíveis também na internet.

Outro serviço do Google que funciona perfeitamente no iPad é a Agenda, juntamente do Calendário do iPad o Google Agenda é uma mais-valia, você poderá adicionar suas reuniões, entrevistas, enviar lembretes, adicionar pessoas como participantes de uma reunião, enfim, as possibilidades são muitas.

Existe um aplicativo que é muito interessante para o profissional de Recursos Humanos, o nome dele é Things que lhe permitirá adicionar todos os lembretes de forma mais completa se comparado ao Lembretes nativo do iPad, organizando por projeto seus afazeres.

Inseri nesta lista o Keynote, um belíssimo aplicativo desenvolvido pela Apple para criar apresentação de slides, esta ferramenta poderá lhe ajudar a montar apresentações da empresa como também montar slides para seus treinamentos e outras atividades.

No mais, sua criatividade lhe permitirá aproveitar todo o potencial que seu iPad lhe oferece, estes aplicativos que escolhi a dedo para vocês que trabalham com RH lhes serão de muita utilidade no dia-a-dia.

E estas foram minhas dicas de aplicativos para vocês profissionais de Recursos Humanos, mas, como eu sempre digo… ninguém é melhor que o próprio profissional para contar-nos a experiência que tem vivido em seu dia-a-dia, os aplicativos que usa e como aproveita seu iPad. Se você se sente cômodo em compartilhar sua experiência, por favor, deixe sua opinião nos comentários. O debate está aberto, participe.

Sobre o autor

André Darugna

Blogueiro fundador do iPad Dicas e Viagens Dicas, formado em Comunicação e vencedor de 2 prêmios Top Blog.

16 comentários

  • Olá André isso mesmo, um aplicativo para a empresa fazer a busca por profissionais. Ajudaria muito, pois no meu caso busca profissionais da área de T.I.e realmente as vezes fica muito difícil de achar.
    Obrigado pela a sua atenção !

  • Finalmente chegou o dia do profissional de RH , muito boa a sua lista, acrescentaria os seguintes:
    Formz – para criar formulário para enquetes, muito legal e prático.
    Signnow ou Signeasy -para assinatura em formulários
    Meetingminutes – para Atas de reunião
    Accio dicionário – Tradutor que não necessita de internet
    PDF – Expert – notas em documentos em PDF
    Documents by readdle – para organização de documentos, arquivos em pastas
    Trabalhista – para cálculos trabalhistas
    Calculadora do Cidadão – para calculos de financiamentos
    Consuta CPF/CNPJ – consultas específicas
    Remenber to milk – Lista de tarefas
    Mediafire – Armazenamento de documentos em nuvem até 50GB

    • Olá Sivonildo, tudo bem?
      Muitos destes eu já falei aqui no blog, mas não considero diretamente ligados à profissão. Acho que servem claro, mas seriam mais genéricos.
      Agradeço o empenho de enviar os nomes, você tem razão nas indicações, acredito que preciso fazer uma lista “para profissionais”, independente da profissão, estes citados estarão lá com certeza.

      Um abraço.

  • Olá,
    Uso o app da Voce SA.
    Ele funciona como um leitor das revistas da Voce SA. Voce instala o app e pode obter (compra in app) as revistas disponiveis e ler no seu Ipad. Existem ediçoes gratuitas e completas para baixar e ler no seu Ipad. O app e gratis, voce paga apenas pelas revistas. Comprou, basta baixar no Ipad. Pode ate apagar a revista que ela fica disponivel para voce baixar quando quiser. Bastante cômodo, nem precisa ir até a banca. Em minutos, a ultima edicao na sua mao e na super tela retina!

    • Genial, é o iPad realmente ajuda muito quem decide quebrar o paradigma do papel. Estamos de viagem com minha esposa, ela começou a ler a trilogia dos 50 tons no papel (ganhou de natal). Depois do primeiro, como comprar o livro em português num país de outra língua? iBookstore, ela que ainda se resistia agora está feliz e contente com o livro digital.

      Abraço.

  • OLÁ, MUITO BOA ESSA SUA DICA PARA NOS PROFISSIONAIS DE RH, POREM VOCE SABERIA DIZER SE EXISTE
    ALGUM APLICATICO PARA FAZER A BUSCA PELOS CANDIDATOS???
    NOSSA PQ FACILITARIA MUITO, COMO O APLICATIVO CJ POREM PARA OS RECRUTADORES. SERÁ QUE EISTE??

  • Gostei muito e vou usar eles no meu trabalho. Sou funcionária de uma empresa de RH aqui em Fortaleza. Obrigada por lembrar de nós!!!